Построение системы кадрового документооборота с нуля

Оценка эффективности автоматизации и внесение доработок. Последний пункт требуется повторять регулярно, чтобы автоматизация кадровой службы действительно приносила нужный результат. Особо стоит отметить, что автоматизация делопроизводства отдела кадров неотделима от автоматизации данного отдела в целом, которая также является частью комплексной автоматизации компании. Если же другие отделы и бизнес-процессы уже автоматизированы, то автоматизация управления кадрами должна быть с ними интегрирована для достижения лучшего результата. Типы систем автоматизации Тот или иной тип системы автоматизации выбирается в зависимости от того, насколько крупным является предприятие, какие задачи планируется решить и требуется ли в дальнейшем интегрировать систему автоматизации делопроизводства кадрового отдела на другие подразделения компании. Это программные продукты, способные решать только отдельные задачи. Например, вести учёт рабочего времени. Коробочные программные продукты, способные решать более широкий спектр задач. Они способны оперировать большим комплексом информации и предоставить ещё более широкий перечень функционала.

Ведение кадрового учета

Транскрипт 1 Автоматизация бизнес-процессов подбора персонала, кадрового делопроизводства и расчета заработной платы Опыт эффективного внедрения 1С: Оптимизация основных бизнес-процессов и повышение эффективности внутреннего документооборота Банка Расширение функциональности программного обеспечения Комфортные условия перехода и адаптации Для нас: Зарплата и управление персоналом 8. Подбор и управление персоналом предприятия Кадровое делопроизводство Учет рабочего времени сотрудников Расчет заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и иных выплат.

Кастомизация системы по требованиям Заказчика на условиях максимального использования типового функционала 1С Перенос и синхронизация данных между системами с сохранением истории Максимальное сохранение функциональности существующих решений в т. Промис Сохранение и оптимизация схем взаимодействия Промис с системами Заказчика Быстрая адаптация пользователей к системе 6 Рамки проекта Предварительное обследование, разработка и согласование документов:

Учет транспорта электроэнергии" предназначен для автоматизации процесса Позволяет автоматизировать бизнес-процессы производства и.

Это же коммерческое предприятие. Соответсвенно можно предположить, что у него есть две цели: Пусть этим занимается в основном администратор все, что внутри салона плюс обеспечение расходными материалами и текщие дела с арендодателем , и частично директор например в части взаимоотношений с налоговиками, и проч. Есть множество подходов к делению процессов. Это деление целиком зависит от целей моделирования и контекста и, по сути, является неоднозначным.

Четко выделить можно только листьевые функции, те, которые дальше не делим. Дальше идет просто задача по рассыпанию этих функций по"ящикам" - процессам разного уровня. Как ни поделите, все будет правильно, но не все будет удобно для дальнейшей работы. Рискну предположить, что цель данного моделирования, показать дипломной комиссии, что автоматизируем, а значит, в общем надо дать какое-то общее представление о бизнесе.

Самое простое, если идти сверху вних - это делить процессы на цепочку прибавленной стоимости и вспомогательные процессы, а дальше 1 вдоль цепочки и 2 по службам обеспечения, хотя в реальности, как делить - не важно, важно чтобы люди поняли, что куда потекло, и в каких точках происходит взаимодействие с системой. Если идти снизу вверх по описанию получается следующий набор листьевых функций название-контроль-вход-выход-механизм: Изменение записи-данные новой записи, расписание мастеров и предоставляемые услуги, имеющиеся записи-старая запись-измененная запись-Администратор 3.

Аудит кадровых процессов

Испытательный срок по ТК РФ Оптимизация бизнес процессов компании Все большее число -директоров и руководителей отечественных предприятий используют преимущества кадрового аутсорсинга, основываясь на положительном опыте западных организаций, как инструмент для оптимизации бизнес процессов компании. Единственным препятствием для передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг специалистам является недостаточность информации в данной области и отсутствие разрекламированной практики применения.

При неполном или неправильном делопроизводстве службы или должностные лица отдела кадров подвергают компанию финансовым рискам, при этом руководителя предприятия может ожидать внушительный персональный штраф. Очень важно, чтобы все формы отчетности, кадровые документы, договора и ведомости учета рабочего времени соответствовали требованиям Госкомстата РФ и действующему трудовому законодательству.

Аудит бизнес-процессов в сфере кадрового документооборота и расчета Outsourcing настроят системы учета таким образом, чтобы максимально.

Автоматизация бизнес процессов предприятия с"Инфин" Программы для бизнес процессов от"Инфин" Сегодня мы каждый день слышим о целесообразности и необходимости оптимизации и автоматизации бизнес процессов предприятия. Способы процессного управления предприятием подробно описываются в научной и популярной экономической литературе, являются динамичным преимуществом в конкурентной борьбе.

Зачастую процессы управления превращаются в ведущие информационные технологии, заслуженно занимая свои ниши в экономической и рыночной жизни страны. Информационные системы для автоматизации и оптимизации бизнес процессов внедряются по разным соображениям - кто-то просто следует моде, кто-то не желает отстать от конкурентов, а вообще - это обычное стремление руководства компании по внедрению современной эффективной управленческой системы. Программы от"Инфин" по оптимизации бизнес процессов предприятия позволяют уменьшить транзакционные и подобные им издержки, повысить степень баланса соотношения полномочий и ответственности.

Они не требуют оперативного контроля и вмешательства и не отвлекают руководство от стратегических задач. Конкурентоспособность предприятия сегодня целиком и полностью зависит от четко и грамотно налаженного процесса управления. Помимо формального и юридических аспектов данного вида деятельности компании, немаловажна и оптимизационная сторона автоматизации управления производством.

Управление компанией не должно осуществляться одним человеком, в любой достойной структуре необходима четко разработанная вертикаль, улучшенная инновационными методами.

Описание и оптимизация бизнес-процессов отдела персонала

Учет расчетов с поставщиками и покупателями Практически любая компания постоянно имеет дело с различными расчетами. Это могут быть расчеты с поставщиками и покупателями в случае оптовой или розничной торговли, или оказания различных услуг. В их число входят коммунальные платежи или покупка какого-либо оборудования не для личного пользования или продажи, а для самого предприятия.

Учет расчетов с покупателями Проверка, изменение, учет и аналитика в отношении любого счета или покупателя при наличии плановых платежей выполняется на основе счета При работе с покупателями мы занимаемся:

наличии документов, которыми регламентируются: бизнес-процессы, функции и правила RTM – Табельный учет; HR - Кадровый учет; Payroll –.

Это услуга дает возможность обнаружить: В результате наши клиенты получают возможность снизить затраты на кадровый документооборот и расчет зарплаты при повышении эффективности, уменьшить нагрузку на -службу и быть уверенными в соответствии своих процедур всем требованиям российского законодательства. Аудит и оптимизация бизнес-процессов в сфере расчета зарплаты и кадрового документооборота включает: Описание процессов"" Изучаем и описываем основные бизнес-процессы в кадровой службе Анализ на соответствие законодательству Анализируем кадровые процессы на соответствие законодательству, а также на соответствие внутренним процедурам и политикам.

Анализ на предмет оптимизации Исследуем бизнес-процессы на предмет их оптимизации, унификации и стандартизации. Проверяем, можно ли повысить контроль, снизить вероятность ошибок и автоматизировать подготовку кадровых документов. Разработка оптимальной схемы Описываем процессы кадрового администрирования и расчета заработной платы в том виде как они должны быть с разработкой при необходимости шаблонов форм неунифицированной первичной документации.

Автоматизация процессов По желанию клиента ИТ-специалисты настроят системы учета таким образом, чтобы максимально снизить ручной труд и нагрузку на отдел кадров и бухгалтерию.

Модель 0 бизнес-процессов с акцентом на персонал

Каких успехов Вы достигли в этом направлении? Это и широкопрофильная дистрибуция, и системная интеграция; ИТ-консалтинг, финансовый консалтинг и внедрение финансово-аналитических систем и систем управления ресурсами ; инженерные системы и специализированное банковское оборудование интеграция сетей банкоматов ; разработка уникального ПО и создание тиражируемых программных продуктов, и, конечно, профессиональное обучение и сертификация специалистов в области ИТ.

Сергей Головин, заместитель генерального директора по маркетингу : Кроме того, за годы успешной работы мы сформировали широкий спектр собственных методик интенсивного обучения в области повышения квалификации специалистов по защите информации.

Консалтинг по постановке новых бизнес-процессов, аудит текущих бизнес Наличие методологии учета - это не только очередной формальный.

Решение предназначено для автоматизации основных бизнес-процессов распределительных сетевых компаний и других энергетических предприятий: Для всех стран Продукт"1С: Учет транспорта электроэнергии" предназначен для автоматизации процесса управления транспортом электроэнергии в распределительных сетевых компаниях. Управление водоканалом 2" предназначен для автоматизации компаний, в сферу деятельности которых входит оказание услуг водоснабжения и водоотведения Для стран: Россия Решение позволяет автоматизировать бизнес-процессы теплоснабжения, горячего паро- и водоснабжения, учета потерь, паспортизации объектов тепловых сетей, ведение договоров и лицевых счетов потребителей, взаиморасчетов с контрагентами и претензионно-исковой работы с должниками.

Россия Позволяет автоматизировать бизнес-процессы производства и предоставления услуг горячего и холодного водоснабжения, учета потерь, паспортизации объектов водопроводных сетей, ведение договоров и лицевых счетов потребителей, взаиморасчетов с контрагентами и претензионно-исковой работы с должниками. Россия Продукт предназначен для автоматизации работы энергоснабжающих предприятий с потребителями электрической энергии. Россия Решение предназначено для автоматизации основных бизнес-процессов распределительных сетевых компаний: Россия Комплексное решение, созданное на основе типового продукта"1С:

Систематизация бизнес-процесса «Найм персонала»

Статья знакомит читателя с основными понятиями и методами бизнес-процессинга на конкретном примере, максимально приближенном к практическим реалиям работы специалистов по управлению персоналом. Возрастающая востребованность систематизации бизнес-процессов предприятия обусловлена прежде всего основной целью их построения — стремлением усовершенствовать бизнес, увеличить его производительность и эффективность, желанием обеспечить его рентабельность и доходность.

В данной статье мы начнем разговор о регламентировании -процессов организации, рассмотрев основные положения, ключевые процедуры и операции бизнесс-процессинга на примере построения одного из обязательных для любой компании -процессов. Почему возникает потребность регламентировать процессы, реализуемые на предприятии?

Это программы, обеспечивающие кадровый учет, расчет заработной платы, найм имеют ориентацию на различные процессы управления кадрами.

Единое информационное пространство Комплекс задач связанных с управлением персоналом, так или иначе, присутствует в большинстве бизнес-процессов предприятия. Это и административное управление, и мероприятия направленные на развитие потенциала сотрудников и производственные процессы. Все процессы взаимосвязаны и используют общие данные. Наиболее полную информацию по сотрудникам организации аккумулирует кадровая служба, выполняющая кадровый учет. Кадровый учет включает сбор, хранение и обработку персональных данных, и документальное оформление всех взаимоотношений сотрудника и организации.

Актуальная кадровая информация используется и при учете рабочего времени Табельный учет и в процедурах оценки и развития персонала и при составлении модели бизнес-процессов предприятия и при планировании работ сотрудников. Единое информационное пространство позволяет выполнить всесторонний анализ накопленных данных. Единое информационное пространство предъявляет повышенные требования к безопасности.

Кроме этого возможно разграничить права для конкретного подразделения или бизнес-процесса.

Кадровое делопроизводство

Пример бизнес-процесса - Подбор персонала: Важным этапом модернизации современных предприятий с большим количеством сотрудников является внедрение механизмов автоматизации бизнес-процессов в . Автоматизация бизнес-процессов в имеет следующие преимущества:

Модель процесса «Управление персоналом» Содержание M5. Бизнес- процессы по Управлению персоналом Кадровый учет. 7.

Кадровые процессы" на базе функционала одноименной -системы. Данное решение оптимизирует процессы подбора, приема, перевода, увольнения сотрудников и ведения кадрового документооборота. Персонал является одним из ключевых ресурсов любого предприятия, поэтому от грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы в целом.

Повышение прозрачности кадровой работы устраняет многие риски, связанные с задержкой поиска сотрудников на ключевые должности, защитой информации о персонале, некорректным или несвоевременным оформлением необходимых документов. Кадровые процессы" направлено на повышение эффективности политики управления персоналом за счет автоматизации основных кадровых процессов и документооборота.

Опираясь на функционал данных модулей, бизнес-решение позволяет успешно выполнять следующие бизнес-задачи: Кадровые процессы" позволяет добиться значительного эффекта в работе не только службы управления персоналом, но и руководства всех уровней, а также службы безопасности предприятия. В первую очередь, это ускоряет доступ к необходимой кадровой информации и сокращает затраты ресурсов на подбор, прием, аттестацию персонала и передачу дел новым сотрудникам.

Помимо этого, автоматизация кадровых процессов повышает внутреннюю безопасность работы с кадровой документацией, предотвращая утечку или потерю важных сведений.

Вебинар: Упрощенный кадровый учет и начисление зарплаты в"Бухгалтерія 8 для України" редакции 2.0