Программные продукты

Нельзя однозначно определить, с какой скоростью надо менять описание бизнес-процессов, поскольку это во многом зависит от конкретной ситуации в компании. Реинжиниринг требуется в тех случаях, когда на рынке произошли существенные изменения, например: Оптимизация бизнес-процессов нужна в совершенно других ситуациях, — когда поводов для серьезного беспокойства нет, но в деятельности компании существуют небольшие досадные накладки и недостатки: Например, глобальная оптимизация процессов или частичный реинжиниринг. В последние годы мы в своей работе все чаще сталкиваемся с ситуацией глобальной оптимизации плавно перетекающей в реинжиниринговые решения. Обычно работой по оптимизации занимаются высшие руководители, привлекая к проработке решений своих подчиненных с особо аналитическими мозгами. Причем занимаются в фоновом режиме, используя такие инструменты как интуицию, здравый смысл и, естественно, свой богатый управленческий опыт.

Регламентация бизнес-процессов организации

Основные функции системы включают в себя: Поддержка разработки система сбалансированных показателей: В системе поддерживается большинство современных нотаций моделирования бизнес-процессов: Поддерживается создание организационных диаграмм внешний вид — стандартный для России ; Имитационное моделирование и функционально-стоимостной анализ. Данные функциональные возможности используется для проектирования стоимости бизнес-процессов, оценки их эффективности, диагностики проблемных этапов; Разработка ТЗ на внедрение информационных систем.

Способы описания и моделирования бизнес-процессов . Технология . определенные требования в виде формата предоставления, сроков, и т. п. 9 регламентации или формальному описанию. В предыдущей главе книги было. 87 . Одни готовят счета в формате MS Word .

Описание Вы хотите получить максимум информации о принципах и методах построения системы управления компанией, познакомится с возможностями совмещения процессного и функционально-иерархического управления? Предлагаем вашему вниманию исправленное и дополненное издание книги, которая уже успела завоевать популярность среди профессионалов. Авторы книги — это ведущие эксперты в сфере процессного подхода к управлению. Они подробно рассказывают о методиках описания и регламентации процессов, их составных частей, построения системы показателей эффективности процессов и цикла непрерывного повышения эффективности; о методике управления проектом по внедрению в организации системы процессного управления.

Для кого эта книга Книга предназначается топ-менеджерам, специалистам по управлению, информатизации, системам менеджмента качества, консультантам по бизнес-процессам. Работая над текстом нового издания, авторы оставили без изменения описание классических основ процессного подхода и обновили информацию о методах и инструментах процессного управления проиллюстрированную данными многочисленных таблиц, рисунков и блок-схем.

Опираясь на богатый практический опыт, Владимир Репин и Виталий Елиферов дают полезные рекомендации по построению в организации системы менеджмента, соответствующей требованиям международного стандарта В приложении книги приведены шаблоны необходимых для работы документов. Процессный подход к управлению.

Моделирование бизнес-процессов отзывы Ваше Имя:

История развития[ править править код ] Первая версия вышла 5 октября г. В качестве графической среды моделирования был использован широко распространенный пакет . В дальнейшем функциональность продукта быстро расширялась:

Ведь описание бизнес-процессов вещь для фирмы не обязательная, и без него все новой отрасли - автоматизации учета и управления на предприятиях. ведь необходимость регламентировать свою деятельность приводит к Например, пытаться описать процедуры в формате ARIS, т.е. достигать.

Создание нового списка в . Создание нового атрибута для процесса. Затем в самом в режиме администрирования назначаем права на созданный новый список проблем, как показано на рис. Если это не сделать, то в список проблем процесса невозможно будет добавить новые элементы. Далее нужно вывести список на показ в свойствах процесса, как показано на рис. Вывод списка на показ. Далее просто заполняем проблемы для всех операций процесса, где эти проблемы возникают, как показано на рис.

После того, как все проблемы зафиксированы или до этого — при начальной настройке — это все равно нужно вывести эти проблемы на показ на схему процесса.

Глава 4 Описание бизнес-процессов организации

Это самая новая книга Владимира Репина, в бумажном варианте её ещё нигде нет, поэтому я купил электронный доступ через сервис . Издательство Инфра-М г. Первое, на что сразу обращаешь внимание: При этом, по своей сути, новая книга всё ещё про бизнес-процессы, только подана несколько под другим углом зрения. Неужели термин начал терять популярность в среде бизнес-консультантов? Лично я так не думаю.

Как делается описание и оптимизация бизнес-процессов предприятия. « Регламентация деятельности и описание бизнес-процессов» «Невской Новые заявки поступают в очередной отдел, эксперт проводит анализ и .. Если же исполнитель пользуется обычным документом в формате Microsoft Word.

Описание бизнес-процесса с помощью Рис. Если книга пишется на определенном языке, то самым важным является наличие читателя, который знает это язык и умеет его читать. Исходя из этого наилучшим является наиболее распространенный стандарт описания БП. При выборе нотации так же важным критерием является так же возможность использования знакомого программного инструмента.

Например, в году предлагал для информационной системы нотацию - , сопровожденную специальным программным решением. Это тот самый случай, когда лучше выбрать что то другое - мало того что, нотацию - у нас ни кто не знает, так еще и программная среда потребует времени на ее изучение. Положительным же примером я бы назвал использование нотации , и программы , весьма распространенной и обладающей, необходимым набором инструментов для рисования диаграмм рис.

Конечно описание БП можно сделать и просто словами, а так же нарисовать различными симовлами собственной придумки так как это кажется понятным. Наличие такого описания это лучше чем ничего, но соблюдение стандартов все же полезно. Полнота и глубина звучания Что меня тянет сюда я не знаю Чем дальше в лес, тем больше дров. Выбор правильной глубины искусство доступное экспертам. Если копать слишком глубоко, то это: Распространенной ошибкой является попытка подогнать описания под нотацию.

Как заставить регламенты работать

Генеральный директор, Москва В вашей компании хаос, и вы думаете, что регламенты помогут вам упорядочить его? Решение верное, но вот достигают нужного результата единицы, а большинство выкидывает деньги и время на ветер. Какие ошибки совершают компании при разработке и внедрении регламентов, и как их избежать? Ответы и советы - в статье Сергея Ковалева. Сергей Ковалев , руководитель, ведущий консультант консалтинговой компании БИТЕК Бизнес-инжиниринговые технологии В данной статье рассказывается о современных технологиях разработки процессных и структурных регламентов, применение которых заставит регламенты работать на обеспечение результативности и эффективности компании.

Книга Владимира Репина и Виталия Елиферова: Процессный подход к управлению, World of Tanks Формат: x мм подхода к управлению, моделирования и регламентации бизнес-процессов, управления финансами.

В статье рассматриваются вопросы документирования бизнес-процессов в контексте создания на основе моделей различной регламентной документации: Рассмотрены проблемы, с которыми сталкиваются организации в процессе документирования своей деятельности А. В этом контексте документирование деятельности компании несет в себе ряд важных функций, таких как сохранение базы знаний о различных предметных областях компании процессах, организационной структуре, продуктах, полномочиях и т.

Документирование деятельности позволяет понять, какие процессы происходят в организации, кто несет за них ответственность, наделены ли эти ответственные достаточными полномочиями, обеспечены ли эти процессы достаточным количеством ресурсов. В данной статье документирование бизнес-процессов рассматривается в контексте не менее важных функций, и чаще всего наиболее проблематичных, — создание и актуализация различной регламентной документации технологические карты, должностные инструкции, положения по подразделениям и т.

Для создания регламентной документации существует ряд причин. С одной стороны, компании обязаны на законодательном уровне регламентировать свою деятельность например, банки должны проводить регламентацию операционной деятельности на основании требований Положения про организацию операционной деятельности, утвержденного НБУ от С другой стороны, компании для ведения эффективного бизнеса необходимо иметь описание своих технологий, механизмы актуализации этого описания и доведения персоналу, механизмы обучения персонала — если эти компоненты отсутствуют, технологическая документация становится формальностью на бумажном носителе.

Для документирования деятельности компаний и создания регламентных документов могут применяться инструментальные средства , позволяющие генерировать выходную отчетность на основании существующих моделей процессов, организационной структуры и т. Рассмотрим некоторые проблемы, с которыми могут сталкиваться организации в процессе документирования деятельности и которые решаются с применением программных средств .

Осуществляя документирование сложных бизнес-процессов без применения специальных средств моделирования, организация не может избежать в выходной документации ошибок, связанных с неточностями в логике выполнения процесса и неполнотой информации, распределением ответственности и полномочий.

« 4: моделирование, анализ и регламентация бизнес-процессов»

Экономика и управление народным хозяйством по отраслям и сферам деятельности в т. Глава 1 Эволюционные и революционные процессы развития розничных торговых сетей. Развитие предприятий как смена технологических парадигм. Оценки развития розничной торговли в России. Макроэкономические показатели розничной торговли в России.

Книга. Исо Управление бизнес процессами В Business Studio реализован экспорт схем процессов в формате XPDL в BPM-системы. поддержка СМК);; автоматическое формирование регламентирующих с применением возможностей форматирования MS Word (отчеты могут гибко .

Версия для печати В настоящее время в большинстве российских компаний регламентирующие документы принято утверждать и хранить в бумажной форме. При таком подходе к регламентации исключительно сложно оперативно поддерживать актуальность регламентной базы, вносить изменения в связанные между собой документы, уведомлять пользователей об изменениях. Бумажная гора становится все больше. Сотрудники не исполняют требования и т.

Использование систем электронного документооборота СЭД улучшает ситуацию, но не кардинально. Хранение скан-копий регламентов в виде -файлов не решает задачи быстрой актуализации множества связанных между собой документов. Если ли выход из данной ситуации? Какие возможности предоставляют современные программные продукты? Что ждет нас в будущем? В статье Владимира Репина предпринята попытка ответить на эти вопросы. Основная идея статьи — использование -решения в рамках средства моделирования для создания базы знаний по бизнес-процессам в масштабах компании.

Этот вполне конкретный вопрос часто задают руководители, отвечающие за организационное развитие. Им нужно знать, сколько бизнес-аналитиков привлечь.

Описание и оптимизация бизнес-процессов компании

Шаблоны регламентов На вкладке Шаблоны регламентов можно указать файлы, которые могут выступать в качестве шаблона регламента. Шаблон - это файл формата. Динамическое содержимое шаблона оформляется по общим правилам.

Самые актуальные книги! - «A Guide to the Business Analysis Body of Knowledge® (BABOK® Guide)», «Теория систем и системный анализ. Учебник».

Группа функций по технико-экономическому и финансовому планированию выполнения работ по процессу 2 Группа функций по выполнению процесса примеры: Цикл управления по отклонениям Если в результате анализа выясняется, что процесс удовлетворяет всем указанным выше трем группам требований, то организацию процесса можно считать удовлетворительной. Дальнейшая работа по улучшению такого процесса будет заключаться в анализе и улучшении его показателей.

Визуальный анализ графических схем процесса Визуальный анализ графических схем процессов имеет ряд существенных ограничений. Любая графическая схема процесса будет отображать информацию в соответствии с выбранным средством описания нотацией. Любые ошибки или недоработки при формировании графической схемы приводят к невозможности эффективного анализа. Например, при описании процесса аналитик забыл указать несколько входящих и исходящих документов. Визуальный анализ может, конечно, указать на их отсутствие, но эта информация ничего не дает для дальнейшего улучшения процесса, так как эти документы существуют.

Вторым аспектом, который следует подчеркнуть, является наличие знаний об идеальном процессе. Глядя на графическую схему процесса, можно сделать определенные выводы об отсутствии каких-то нужных элементов только на основе практического опыта и знаний лучших отраслевых решений, опыта других предприятий, требований стандартов. Найти экспертов с таким опытом, да еще со знанием нотаций описания процессов, достаточно сложно.

Этот факт также ограничивает эффективность визуального анализа.

Николай Лобанов: «Поговорим о вашем складе». Как описать складские бизнес-процессы?

Нет ничего проще, ответит большинство читателей. Написать регламент большого ума не нужно, а вот сделать так, чтобы по нему потом можно было работать, проводить аудиты деятельности, понимать результаты деятельности и принимать решения — это задача непростая. В армии все понятно. Посмотрел на погоны и уберег нервы. Процентов 50… любимый ответ одного очень уважаемого мной руководителя. А на самом деле, сколько у вас, как руководителя, подчиненных?

Эта книга – о концепции внедрения и возможностях современных методик и Приводятся примеры схем бизнес-процессов в формате Work Flow. В главе 5 (выгрузкой) регламентирующих документов в MS Word или MS Excel;.

Длительность одного занятия — около 60 минут 45 минут — как работать в системе, 15 — ответы на вопросы и разбор ошибок. Для этого на время прохождения курса 2 месяца бесплатно предоставляется полнофункциональная персональная 4. Онлайн тренинг стартует при наборе группы в количестве человек. Ориентировочное распределение тем между занятиями онлайн-тренинга: Система процессов в . Моделирование организационной структуры компании Моделирование организационной структуры компании.

Формирование графических схем организационной структуры.

Зачем нужно описывать бизнес-процессы (система Эффективная Организация)